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INFORMATIQUE & BUREAUTIQUE

S'organiser et gérer son temps avec outlook


En une journée, cette formation vous permet d'acquérir les fondamentaux de l'utilisation de l'outil Outlook. Avec une prise en main optimale, gagnez du temps dans l'organisation de votre travail quotidien.

1 jours

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LA FORMATION
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES



Objectifs

Maîtriser et configurer l'environnement Outlook
Gérer la messagerie
Utiliser le calendrier et les tâches
Gérer les contacts et les notes
Organiser ses tâches

Programme

Partie 1 : Personnaliser Outlook
> Personnaliser le ruban
> Réduire ou développer les différents volets
> Utiliser l'aperçu rapide du calendrier, des personnes et des tâches  

Partie 2 : Gérer la messagerie
> Rédiger et envoyer un message
> Inclure des options au message à envoyer
> Recevoir des pièces jointes
> Répondre aux messages reçus
> Transférer un message reçu
> Personnaliser la mise en page des messages  

Partie 3 : Organiser le classement et l'archivage
> Afficher un aperçu des messages reçus
> Utiliser les commandes dans la liste de messages
> Utiliser les catégories pour identifier les messages
> Trier et regrouper les messages
> Classer des messages dans des dossiers
> Créer et utiliser des dossiers personnels
> Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
> Paramétrer le gestionnaire d'absences
> Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
> Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur

Partie 4 : Gérer son carnet d'adresse
> Ajouter un contact
> Créer un groupe de contacts
> Générer des séries de nombres  

Partie 5 : Planifier, organiser et prioriser ses activités 
> Créer des rendez-vous et des évènements
> Naviguer d'un rendez-vous à un autre
> Intégrer des tâches dans le calendrier
> Partager son calendrier
> Accéder à d'autres calendriers
> Planifier une réunion en invitant des participants
> Répondre à une demande de réunion

Partie 6 : Faciliter la gestionde vos tâches à réaliser
> Créer des tâches
> Organiser des tâches
> Assigner une tâche à une personne

Moyens pédagogiques

> Pédagogie interactive et applicative > Suivi individualisé de l'acquisition du savoir-faire > Chaque participant dispose d'un PC individuel et d'un support technique de cours sous forme numérique. > Possibilité de personnaliser son parcours en fonction des connaissances de base

Évaluation

> Exercices pratiques, de difficulté progressive, dédiés à chaque séquence du programme > Réalisation de documents d'entreprise.

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