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INFORMATIQUE & BUREAUTIQUE

S'organiser et gérer son temps avec outlook


En une journée, cette formation vous permet d'acquérir les fondamentaux de l'utilisation de l'outil Outlook. Avec une prise en main optimale, gagnez du temps dans l'organisation de votre travail quotidien.

Prix indicatif par personne, exprimé en HT, pour la durée totale de la formation

1 jours - 7 heures - 280€ HT

Prochaine session : Le 01/03/2019


LA FORMATION
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES



Objectifs

Maîtriser et configurer l'environnement Outlook
Gérer la messagerie
Utiliser le calendrier et les tâches
Gérer les contacts et les notes
Organiser ses tâches

Programme

Partie 1 : Personnaliser Outlook
> Personnaliser le ruban
> Réduire ou développer les différents volets
> Utiliser l'aperçu rapide du calendrier, des personnes et des tâches  

Partie 2 : Gérer la messagerie
Découverte des manipulations relatives à la rédaction et l'envoi de message, les options, pièces jointes, réponses et transferts, personnalisation.

Partie 3 : Organiser le classement et l'archivage
Afficher un aperçu des messages reçus , utiliser les commandes, les catégories, trier et regrouper, classer, dossiers personnels, gestionnaire d'absences, accès à la messagerie, accès à une autre messagerie.

Partie 4 : Gérer son carnet d'adresse
Gestion des contacts, des groupes, générer des séries de nombres.

Partie 5 : Planifier, organiser et prioriser ses activités 
Créer des RDV, naviguer sur l'agenda, intégrer des tâches, partage de calendrier, planifier une réunion avec plusieurs participants, répondre à une demande de réunion.

Partie 6 : Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser
Créer et organiser des tâches , les assigner à une personne

Moyens pédagogiques

> Pédagogie interactive et applicative > Suivi individualisé de l'acquisition du savoir-faire > Chaque participant dispose d'un PC individuel et d'un support technique de cours sous forme numérique. > Possibilité de personnaliser son parcours en fonction des connaissances de base

Évaluation

> Exercices pratiques, de difficulté progressive, dédiés à chaque séquence du programme > Réalisation de documents d'entreprise.

Calendrier

Le 01/03/2019
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POUR ALLER + LOIN

Excel perfectionnement

2 jours - 14 heures - 560€ HT
Prochaine session :
du 26/02/2019 au 27/02/2019
Voir le programme

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